Officemanager/Facilitair ondersteuner

Capri heeft twee hoofdlocaties en negen zorglocaties in de regio’s Rijnmond en Haaglanden. Op deze locaties bieden wij zorg onder kantooruren. Bij Capri werken zorgprofessionals, stafmedewerkers en experts.  Om hen en onze deelnemers goed te kunnen ondersteunen zoeken wij een proactieve officemanager/facilitair ondersteuner. 

Wat ga je doen?

Bij de rol van officemanager/facilitair ondersteuner ligt de nadruk op het zelfstandig coördineren en uitvoeren van facilitaire, organisatorische, communicatieve en preventieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van de organisatie.

De officemanager/facilitair ondersteuner is een betrouwbare spil in de dagelijkse praktijk. Hij/zij werkt zelfstandig, signaleert wat nodig is en pakt taken proactief op, binnen de afgesproken kaders, processen en gewenste werkwijzen van de organisatie. Daarbij werkt hij/zij nauw samen met collega’s van o.a. secretariaat, externe leveranciers, HR, PR en financiën en reist hij/zij tussen de verschillende locaties.

De functie draagt bij aan een professionele uitstraling, een veilige en goed georganiseerde werkomgeving en een soepel verloop van interne processen, evenementen en samenwerkingen.

Taken bestaan o.a. uit;

• Facilitair Beheer: Zorgt voor een veilige en nette werkomgeving op alle door Capri gebruikte locaties. Lichte onderhoudswerkzaamheden, logistieke ondersteuning (sleutels/goederen) en voorraadbeheer.
• Technische ondersteuning:Melden van storingen en toezien op het functioneren van de facilitaire voorzieningen.
• Ondersteunende taken:Lichte cateringwerkzaamheden, het verplaatsen van materialen, coördineren van onderhoudsservice.
• Communicatie & Evenementen: Ondersteund bij praktische zaken voor evenementen, ontvangt bezoekers en maakt concepten voor interne communicatie.
• PR & Relatiebeheer: Biedt praktische ondersteuning bij events en zorgt voor een representatieve uitstraling van de locaties.
• HR: Biedt praktische ondersteuning bij diverse interne bijeenkomsten en bij begeleiding van nieuwe medewerkers

Wat wij verwachten: 

• Je bent flexibel en op alle locaties inzetbaar (je hebt geen vaste standplaats).
• Je bent in bezit van een auto en rijbewijs B.

Competenties en vaardigheden

• Zelfstandig en gestructureerd werken
• Flexibel, snel kunnen schakelen en inspringen op onverwachte situaties
• Organisatorisch en coördinerend vermogen
• Nauwkeurig en procesgericht
• Communicatief vaardig en representatief
• Dienstverlenende en ondersteunende houding
• Proactief en signalerend
• Betrouwbaar en verantwoordelijk

Wij bieden:

• Een tijdelijk contract voor 16 – 24 uur (verdeeld over 4 dagen) minimaal voor de duur van 3 tot 6 maanden.
• Een dynamische werkomgeving waarin professionaliteit, flexibiliteit en collegialiteit voorop staan.
• Een eindejaarsuitkering 8,33% en vakantietoeslag 8,33%.
• Een goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een salaris volgens de CAO Ziekenhuizen, functieschaal 40.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.