Allround ondersteuner (20-24 uur)

Wat ga je doen?

Als ondersteunende duizendpoot bij Capri ben jij de spil in de organisatie en zorg je dat alles soepel en veilig verloopt op onze twaalf locaties in de regio’s Rijnmond en Haaglanden. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jij maakt het verschil – of het nu gaat om praktische ondersteuning of het waarborgen van een veilige werkomgeving.

Bij Capri werken zorgprofessionals, stafmedewerkers en experts. Om hen en onze deelnemers goed te kunnen ondersteunen zoeken wij een proactieve allround ondersteuner.

Om een beeld te scheppen van de functie: een voorbeeld van je dag

Je begint je dag met een blik op de planning, e-mails en meldingen. Je bepaalt welke locaties en werkzaamheden directe aandacht vragen en stemt af met collega’s, leveranciers of onderhoudsdiensten. Denk aan sleutels regelen, storingen oplossen of ondersteunen bij de organisatie van een bijeenkomst voor alle collega’s. Je eerste bezoek van de dag is een zaallocatie. Daar breng je een krat met boodschappen voor het team. Je controleert in het kantoortje of alles veilig, netjes en representatief is. Je checkt even in bij het behandelteam, ruimt wat op en zorgt dat klaargezette spullen meegaan naar het hoofdkantoor. Een kapotte weegschaal? Je meldt het direct en zorgt voor een oplossing. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s van de sportlocaties, het PR-team, het secretariaat of de financiële afdeling. Op de hoofdlocatie help je mee met de

voorbereidingen voor een interne bijeenkomst, zoals de catering regelen en materialen printen. Aan het eind van de dag rond je de laatste taken af. Je blikt vooruit naar morgen: wat staat er op de planning? Zijn er nog openstaande zaken die je moet oppakken? Ook check je of alle veiligheidsmeldingen zijn verwerkt en of er nog actiepunten openstaan uit de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie. Met een tevreden gevoel sluit je de dag af. Jij hebt er weer voor gezorgd dat je collega’s vandaag veilig en goed georganiseerd konden werken.

Capri heeft twee hoofdlocaties en negen zorglocaties in de regio’s Rijnmond en Haaglanden. Op deze locaties bieden wij zorg onder kantooruren. Sommige overleggen vinden plaats buiten kantooruren.

De allround ondersteuner is een betrouwbare spil in de dagelijkse praktijk. Zij/hij werkt zelfstandig, signaleert wat nodig is en pakt taken proactief op, binnen de afgesproken kaders, processen en gewenste werkwijzen van de organisatie. Daarbij werkt hij/zij nauw samen met collega’s van o.a. secretariaat, stuurgroep, externe leveranciers, HR, PR en financiën en reist hij/zij tussen de verschillende locaties.

De functie draagt bij aan een professionele uitstraling, een veilige en goed georganiseerde werkomgeving en een soepel verloop van interne processen, evenementen en samenwerkingen.

Taken bestaan o.a. uit;

· Facilitair Beheer: Zorgt voor een veilige en nette werkomgeving op alle door Capri gebruikte locaties. Verantwoordelijk voor (het uit laten voeren van) onderhoudswerkzaamheden, logistieke ondersteuning (sleutels/goederen/apparaten) en voorraadbeheer.

· Preventiemedewerker: adviseert over arbeidsrisico’s aan werkgever en OR, opstellen en uitvoeren van risico-inventarisatie en Evaluatie (RI&E)

· Technische ondersteuning: Melden van storingen en toezien op het functioneren van de facilitaire voorzieningen.

· Ondersteunende taken: Lichte cateringwerkzaamheden, het verplaatsen van materialen, coördineren van onderhoudsservice.

· Communicatie & Evenementen: Ondersteund bij praktische zaken voor evenementen, ontvangt bezoekers en maakt concepten voor interne communicatie.

· PR & Relatiebeheer: Biedt praktische ondersteuning bij events en zorgt voor een representatieve uitstraling van de locaties.

· HR: Biedt praktische ondersteuning bij organiseren van bijeenkomsten (locatie en lunch).

Wat wij verwachten:

· MBO 4 werk- en denkniveau.

· Je bent flexibel en op alle locaties inzetbaar (je hebt geen vaste standplaats).

· Je bent in bezit van een auto en rijbewijs B.

Competenties en vaardigheden

· Zelfstandig en gestructureerd werken

· Flexibel, snel kunnen schakelen en inspringen op onverwachte situaties

· Organisatorisch en coördinerend vermogen

· Nauwkeurig en procesgericht

· Communicatief vaardig en representatief

· Dienstverlenende en ondersteunende houding

· Proactief en signalerend

· Betrouwbaar en verantwoordelijk

Wat wij bieden:

· Een contract voor 20 – 24 uur voor de duur van 12 maanden met verlenging bij gebleken geschiktheid

· Een dynamische werkomgeving waarin professionaliteit, flexibiliteit en collegialiteit voorop staan.

· Een eindejaarsuitkering 8,33% en vakantietoeslag 8,33%.

· Een goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

· Een salaris volgens de CAO Ziekenhuizen, functieschaal 45.

· Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.